Polityka prywatności

Szanując podstawowe prawo każdego człowieka do zachowania prywatności, przywiązujemy dużą wagę do zapewnienia poufności i ochrony przetwarzanych danych osobowych oraz dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzanie tych danych odbywało się zgodnie z przepisami prawa, a także poszanowaniem podstawowych praw i wolności osób, których dane dotyczą. W związku z zapewnieniem właściwego i przejrzystego przekazania informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych w spółkach z grupy DOZ, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej zwane „Rozporządzeniem”), poniżej przedstawiamy Państwu istotne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez spółki w grupie DOZ.

Informujemy również, że celem zagwarantowania najwyższych standardów dotyczących bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, w spółkach z grupy DOZ, powołany został Inspektor Ochrony Danych – Piotr Kawczyński, z którym kontakt możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@doz.pl

DOZ S.A.

Informacja o przetwarzaniu danych osób będących stroną umowy, których dane przetwarzane są w związku z działaniami mającymi na celu zawarcie i realizację współpracy handlowej z Administratorem

Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest DOZ S.A. z siedzibą w Warszawie (02-305) przy Al. Jerozolimskich 134, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000058632, NIP: 6762175698, REGON: 357674992 o kapitale zakładowym w wysokości 360.529.000,00 zł wpłaconym w całości. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem danych korespondencyjnych, bądź mailowo na adres: sekretariat@doz.pl

Inspektor Ochrony Danych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, a w szczególności korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Danych Osobowych, z którym kontakt możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@doz.pl

Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe w celu związanym z dążeniem do zawarcia oraz realizacją umowy, której jest Pani/Pan stroną. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja czynności związanych z zawarciem umowy oraz jej późniejszą realizacją (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia), a także ewentualne ustalenie, dochodzenie i obrona wzajemnych roszczeń dot. umowy – czynność przetwarzania danych osobowych dokonywana jest na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowany przez Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia). Dane osobowe będą również przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na Administratora m.in. przepisami podatkowymi, sprawozdawczości finansowej (na podstawie art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Brak podania danych wiąże się z niemożliwości podpisania i realizacji umowy.

Źródło pozyskania danych osobowych

Jeśli Administrator nie pozyskał danych bezpośrednio od Pani/Pana, to Pani/Pana dane osobowe w zakresie: m.in.: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko), dane kontaktowe (adres poczty elektronicznej), dane inne (miejsce zatrudnienia) mogły zostać pozyskane przez Administratora z umowy na podstawie której Administrator przetwarza Pani/Pana dane lub udostępnione przez osobę która jest jej stroną.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora tj. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji niniejszej umowy, podmioty świadczące usługi księgowe, a także inne podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora i wyłącznie na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych. Dane osobowe mogą również być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy, a po jej wygaśnięciu do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy. Dane osobowe zawarte w umowie będę również przetwarzane przez okres wynikający obowiązujących przepisów prawa, m.in. przepisów podatkowych oraz sprawozdawczości finansowej.

Prawa osób których dane dotyczą

Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może zwrócić się do Administratora z prośbą o udzielenie informacji. Niezależnie od powyższego, każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/83/155

Profilowanie

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu. Informacja o przetwarzaniu danych osób nie będących stroną umowy, których dane przetwarzane są w związku z działaniami mającymi na celu zawarcie i realizację współpracy handlowej z Administratorem

Administrator

Inspektor Ochrony Danych

Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są działania związane z dążeniem do zawarcia oraz realizacji umowy pomiędzy Administratorem a Stroną umowy na podstawie której Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora – kontakt w sprawie zawarcia umowy oraz jej wykonania, a także ustalenie, dochodzenie i obrona wzajemnych roszczeń w przypadku ich zaistnienia (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1) zwanym dalej „Rozporządzeniem”). Dane osobowe będą również przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na Administratora., m.in.
przepisami podatkowymi, sprawozdawczości finansowej (na podstawie art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia). Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji postanowień umowy.

Źródło pozyskania danych osobowych

Odbiorcy danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy pomiędzy Administratorem a Stroną umowy na podstawie której Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe, a po jej wygaśnięciu do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy.
Dane osobowe zawarte w umowie będę również przetwarzane przez okres wynikający obowiązujących przepisów prawa, m.in. przepisów podatkowych oraz sprawozdawczości finansowej.

Prawa osób których dane dotyczą

Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

Profilowanie

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu. Informacja dla osób, których dane przetwarzane są w związku z obsługą infolinii

Administrator

Inspektor Ochrony Danych

Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem infolinii, Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia. Dane osobowe są przetwarzane również w celu monitorowania jakości obsługi i weryfikacji pracy konsultantów obsługujących infolinię oraz w celach analitycznych i statystycznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do kontaktu z Administratorem.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty wspierające Administratora w bieżącej działalności – wyłącznie na podstawie zawartej umowy powierzenia danych osobowych. oraz przy zapewnieniu stosowania przez podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających ochronę danych. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Dane osobowe, mogą również zostać udostępnione spółce Telmedicin Sp. z o.o. (ul. Marynarska 13, 02-674 Warszawa), jako odrębnemu Administratorowi danych, na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana dobrowolnej zgody na udostępnienie danych osobowych.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 6 miesięcy od daty przeprowadzenia rozmowy, przy czym okres ten może zostać przedłużony w indywidualnych przypadkach do czasu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Prawa osób których dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, jak również prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

Profilowanie

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.
Informacja dla osób, których dane przetwarzane są w związku z programem franczyzowym „Zielarnia”

Administrator

Inspektor Ochrony Danych

Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu przedstawienia oferty na przystąpienie do programu franczyzowego „Zielarnia” – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne w celu przystąpienia i realizacji współpracy z Administratorem.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, w tym m.in. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy informatyczne Administratora wykorzystywane na potrzeby realizacji współpracy, podmioty świadczące usługi księgowe, a także inne podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora i wyłącznie na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych. Dane osobowe mogą również być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przygotowania i przesłania oferty, a po tym okresie przez 90 dni, a następnie zostaną trwale usunięte.

Prawa osób których dane dotyczą

Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

Profilowanie

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.
Informacja dla osób, których dane przetwarzane są na potrzeby realizacji marketingu Administratora

Administrator

Inspektor Ochrony Danych

Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia – marketing usług własnych, budowanie pozytywnego wizerunku Administratora oraz nawiązanie nowych kontaktów handlowych, przy czym zgodnie z przepisami ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy Prawo telekomunikacyjne Administrator potrzebuje dodatkowych zgód na wykorzystanie podanych kanałów komunikacji. W przypadku wyrażenia stosowanej zgody przez Panią/Pana, Administrator będzie mógł wysyłać informację marketingowe i handlowe za pomocą telekomunikacyjnych urządzeń końcowych ( telefon, e-mail).
Dane mogą być również przetwarzane dla celu ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami, związanymi z działaniami marketingowymi Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla otrzymywania od Administratora informacji marketingowo-informacyjnych. Niepodanie danych wiąże się z brakiem otrzymywania od Administratora informacji marketingowo-informacyjnych.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty wspierające Administratora w bieżącej działalności związanej z działaniami marketingowymi Administratora – wyłącznie na podstawie zawartej umowy powierzenia danych osobowych. oraz przy zapewnieniu stosowania przez podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających ochronę danych. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji wyżej wymienionych celów z systematyczną kontrolą ich dalszej przydatności; do momentu wyrażenia sprzeciwu lub ewentualnego odwołania przez Panią/Pana zgody, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń związanych z przetwarzaniem danych.

Prawa osób których dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia danych, jak również prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

Profilowanie

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.
Informacja dla osób, których dane przetwarzane są w związku z prowadzonym przez Administratora monitoringiem wizyjnym

Administrator

Inspektor Ochrony Danych

Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, współpracowników, klientów oraz gości Administratora, ochrony jego mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia). Przetwarzanie danych pracowników prowadzone jest w oparciu o art. 222 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2019.1040 t.j.) w zw. z art. 5 oraz art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia. Dane są przetwarzane w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami powstałymi w związku z realizacją ww. celów – co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia. Podanie danych osobowych w postaci monitorowanego wizerunku jest warunkiem koniecznym przebywania na obszarze Administratora.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, świadczące usługi stałej ochrony fizycznej, współpracujące z Administratorem na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych; podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 30 dni od momentu nagrania. W przypadku, w którym nagranie obrazu stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator posiada uzasadnione przesłanki do tego, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ulega przedłużeniu do czasu zakończenia postępowania.

Prawa osób których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo do sprzeciwu.

Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

Profilowanie

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.
Informacja dla osób, których dane przetwarzane są na potrzeby związane z nawiązaniem współpracy biznesowej

Administrator

Inspektor Ochrony Danych

Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Celem przetwarzania danych osobowych jest nawiązanie kontaktu zmierzające do nawiązania współpracy biznesowej, w tym tworzeniu sieci kontaktów w związku z prowadzoną działalnością – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia (jako prawnie uzasadniony interes Administratora).

Źródło pozyskania danych

Administrator pozyskał Pani/Pana dane osobowe (w zakresie m.in. imienia i nazwiska, stanowiska, miejsca zatrudnienia, służbowego numeru telefonu oraz adresu e-mail) ze źródeł ogólnodostępnych (m.in. stron www) lub od osób zatrudnionych/współpracujących z Panią/Panem.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, w tym m.in. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy informatyczne Administratora wykorzystywane na potrzeby wskazanego celu przetwarzania, a także inne podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora i wyłącznie na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.Dane osobowe mogą również być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji w/w celu z systematyczną kontrolą ich dalszej przydatności.

Prawa osób których dane dotyczą

Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

Profilowanie

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.

DOZ.pl Sp. z o.o.

Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest DOZ.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (94-406) przy ul. Kinga C. Gillette 11, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000301254, NIP: 5372492924, REGON: 060341332 o kapitale zakładowym w wysokości 18.725.000,00 zł wpłaconym w całości. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem danych korespondencyjnych, bądź mailowo na adres: sekretariat@doz.pl

Inspektor Ochrony Danych

Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Źródło pozyskania danych osobowych

Odbiorcy danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych

Prawa osób których dane dotyczą

Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

Profilowanie

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.
Informacja o przetwarzaniu danych osób nie będących stroną umowy, których dane przetwarzane są w związku z działaniami mającymi na celu zawarcie i realizację współpracy handlowej z Administratorem

Administrator

Inspektor Ochrony Danych

Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są działania związane z dążeniem do zawarcia oraz realizacji umowy pomiędzy Administratorem a Stroną umowy na podstawie której Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora – kontakt w sprawie zawarcia umowy oraz jej wykonania, a także ustalenie, dochodzenie i obrona wzajemnych roszczeń w przypadku ich zaistnienia (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1) zwanym dalej „Rozporządzeniem”). Dane osobowe będą również przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na Administratora., m.in. przepisami podatkowymi, sprawozdawczości finansowej (na podstawie art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia). Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji postanowień umowy.

Źródło pozyskania danych osobowych

Odbiorcy danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy pomiędzy Administratorem a Stroną umowy na podstawie której Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe, a po jej wygaśnięciu do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy. Dane osobowe zawarte w umowie będę również przetwarzane przez okres wynikający obowiązujących przepisów prawa, m.in. przepisów podatkowych oraz sprawozdawczości finansowej.

Prawa osób których dane dotyczą

Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

Profilowanie

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.
Informacja dla osób, których dane przetwarzane są w związku z prowadzeniem apteki internetowej

Administrator

Administratorem danych osobowych Użytkowników Portalu DOZ.pl jest DOZ.pl spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, ul. Kinga C. Gillette 11, 94-406 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000301254, NIP: 537-24-92-924. Dane kontaktowe: tel. 800 110 110, adres e-mail pomoc@doz.pl

Inspektor Ochrony Danych

Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
(1) świadczenia usługi prowadzenia konta Użytkownika w Portalu DOZ.pl oraz udostępnienia Internetowego Systemu Zamawiania Leków w celu świadczenia usługi rezerwacji wybranych produktów w aptece, za pośrednictwem strony internetowej www.doz.pl oraz aplikacji mobilnej DOZ.pl. Podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia),
(2) sprzedaży produktów oferowanych przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia),
(3) marketingowych tj. wysyłki Newslettera na podany adres poczty elektronicznej, podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest marketing własnych produktów i usług oraz budowanie pozytywnego wizerunku Administratora (art. 6 ust. 1 lit.
f Rozporządzenia) w związku z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 roku,
(4) reklamacji, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń – co dla Administratora stanowi prawnie uzasadniony interes – (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia),
(5) prowadzenia ewidencji i dokumentacji księgowo-rachunkowej -podstawą prawną przetwarzania danych jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze jako przedsiębiorcy (art.
6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia) w związku z brzmieniem przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, (6) świadczenia usług dostępnych za pośrednictwem aplikacji mobilnej DOZ.pl: usługi lokalizacji najbliższych aptek „DOZ Apteka Dbam o Zdrowie”. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
(7) świadczenia usług dostępnych za pośrednictwem aplikacji mobilnej DOZ.pl: funkcjonalności przypominania o kolejnych dawkach leków dla siebie i dodanych domowników („Pillreminder”) oraz udzielenia odpowiedzi na pytanie Użytkownika dotyczące weryfikacji możliwych interakcji między przyjmowanymi lekami przez farmaceutę. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych dotyczących zdrowia (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia oraz art. 9 ust.2 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu zawarcia umowy z Administratorem. Brak podania danych skutkuje brakiem możliwości zrealizowania usługi. Podanie danych w celu otrzymywania Newslettera jest dobrowolne.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych będą
(1) podmioty dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora w celu obsługi portalu DOZ.pl oraz aplikacji mobilnej DOZ.pl oraz podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora,
(2) podmioty świadczące usługi dostawy produktów,
(3) ComVision sp. z o.o. – podmiot świadczący usługę wysyłki SMS
(4) podmioty współpracujące przy obsłudze infolinii dostępnej dla Użytkowników, – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, oraz
(5) PayU S.A. – podmiot świadczący usługi płatności on-line.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny dla wykonania umowy, a po tym okresie dla celów i przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, lub do czasu cofnięcia udzielonej zgody. Dane osobowe przetwarzane w celu wysyłki Newslettera przetwarzane będą do czasu cofnięcia zgody na jego otrzymywanie pocztą elektroniczną lub wniesienia sprzeciwu.

Prawa osób których dane dotyczą

Każdej osobie, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo do dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

Profilowanie

Dane osobowe nie będę przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Informacja dla osób, których dane przetwarzane są w związku z realizacją umów sprzedaży leku oraz ustawowych zadań aptek

Administrator

Inspektor Ochrony Danych

Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w celu:
a) realizacji umowy sprzedaży leku, w tym w przypadku tymczasowej niedostępności leku mającego być przedmiotem sprzedaży, również w celu poinformowania Panią/Pana, z wykorzystaniem podanego przez Panią/Pana numeru telefonu, o ponownej dostępności leku i możliwości finalizacji umowy sprzedaży leku.
Administrator przetwarza dane osobowe we wskazanym celu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia;
b) realizacji ustawowych zadań apteki, będącą placówką ochrony zdrowia publicznego, w tym: − realizacji recept;
− wystawienia recept farmaceutycznych;
Administrator przetwarza dane osobowe we wskazanym celu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c), art.
9 ust. 2 lit. h) oraz lit. i) Rozporządzenia w związku z brzmieniem art. 86 ustawy z dnia 6 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 499);
c) prowadzenia ewidencji i dokumentacji księgowo-rachunkowej -podstawą prawną przetwarzania danych jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze jako przedsiębiorcy art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia, w związku z brzmieniem przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.
d) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami powstałymi w związku z realizacją celów wskazanych w punktach a, b i c powyżej.
Administrator przetwarza dane osobowe we wskazanym celu na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia oraz art. 9 ust. 2 lit. f) Rozporządzenia oraz art. 9 ust. 2 lit. f) Rozporządzenia. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest konieczność obrony swoich praw w związku z ewentualnymi roszczeniami pojawiającymi się podczas prowadzenia bieżącej działalności Administratora.
Podanie danych osobowych w zakresie realizacji celu wskazanego w punkcie 3 lit. a. jest wymogiem umownym, koniecznym do realizacji zawartej umowy sprzedaży leku. Niepodanie tych danych może uniemożliwić realizację umowy. Podanie danych osobowych w zakresie realizacji celu wskazanego w punkcie 3 lit. b. jest wymogiem ustawowym, koniecznym do realizacji zadań Administratora, jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wykonania usługi farmaceutycznej.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych, a więc podmiotami, którym mogą być ujawnione dane osobowe są:
a) podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany udostępniać dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym:
− Narodowy Fundusz Zdrowia – na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wybór medycznych (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1844, z późn. zm.);
− Organy Państwowej Inspekcji Farmaceutycznej – art. 119 ust. 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 2211, z późn. zm.);
b) podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy informatyczne Administratora, świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww.
podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez:
a) okres realizacji umowy sprzedaży leku – w przypadku danych osobowych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży leku, w tym numeru telefonu;
b) okres 5 lat, licząc od zakończenia roku kalendarzowego, w którym:
− nastąpiła refundacja za lek, środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego lub wyroby medyczne – w przypadku danych osobowych umieszczonych na receptach na
refundowane leki, środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego lub wyroby medyczne;
− zostały one realizowane – w przypadku danych osobowych umieszczonych na receptach innych niż określone w pkt. 1.
Zgodnie z Ustawą z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. 2011 nr 122 poz. 696).
c) okres 6 lat od zakończenia realizacji umowy sprzedaży leku – w przypadku danych osobowych niezbędnych do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Prawa osób których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:
a) prawo żądania od Administratora:
− dostępu do danych osobowych;
− niezwłocznego sprostowania danych osobowych;
− niezwłocznego usunięcia danych osobowych;
− ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
b) prawo wniesienia do Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; c) prawo do przenoszenia danych osobowych;

Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

Profilowanie

Dane osobowe nie będę przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

DOZ S.A. DIRECT Sp. k.

Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest DOZ Spółka Akcyjna Direct Spółka Komandytowa siedzibą w Łodzi (94-406) przy ul. Kinga C. Gillette 11, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000529517, NIP: 8271807718, REGON: 730374132. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem danych korespondencyjnych, bądź mailowo na adres: sekretariat@doz.pl

Inspektor Ochrony Danych

Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Źródło pozyskania danych osobowych

Odbiorcy danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych

Prawa osób których dane dotyczą

Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

Profilowanie

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.
Informacja o przetwarzaniu danych osób nie będących stroną umowy, których dane przetwarzane są w związku z działaniami mającymi na celu zawarcie i realizację współpracy handlowej z Administratorem

DOZ S.A. DIRECT Sp. k.

Administrator

Inspektor Ochrony Danych

Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Źródło pozyskania danych osobowych

Odbiorcy danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy pomiędzy Administratorem a Stroną umowy na podstawie której Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe, a po jej wygaśnięciu do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy. Dane osobowe zawarte w umowie będę również przetwarzane przez okres wynikający obowiązujących przepisów prawa, m.in. przepisów podatkowych oraz sprawozdawczości finansowej.

Prawa osób których dane dotyczą

Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

Profilowanie

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.

DOZ Kadry Sp. z o.o.

Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest DOZ Kadry Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (94-406) przy ul. Kinga C. Gillette 11, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000273709, NIP: 6252331254, REGON: 0000273709 o kapitale zakładowym w wysokości 50.000, 00 zł wpłaconym w całości. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem danych korespondencyjnych, bądź mailowo na adres: sekretariat@doz.pl

Inspektor Ochrony Danych

Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Źródło pozyskania danych osobowych

Odbiorcy danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych

Prawa osób których dane dotyczą

Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

Profilowanie

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.
Informacja o przetwarzaniu danych osób nie będących stroną umowy, których dane przetwarzane są w związku z działaniami mającymi na celu zawarcie i realizację współpracy handlowej z Administratorem

Administrator

Inspektor Ochrony Danych

Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są działania związane z dążeniem do zawarcia oraz realizacji umowy pomiędzy Administratorem a Stroną umowy na podstawie której Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora – kontakt w sprawie zawarcia umowy oraz jej wykonania, a także ustalenie, dochodzenie i obrona wzajemnych roszczeń w przypadku ich zaistnienia (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1) zwanym dalej „Rozporządzeniem”). Dane osobowe będą również przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na Administratora., m.in. przepisami podatkowymi, sprawozdawczości finansowej (na podstawie art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia). Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji postanowień umowy.

Źródło pozyskania danych osobowych

Odbiorcy danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy pomiędzy Administratorem a Stroną umowy na podstawie której Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe, a po jej wygaśnięciu do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy. Dane osobowe zawarte w umowie będę również przetwarzane przez okres wynikający obowiązujących przepisów prawa, m.in. przepisów podatkowych oraz sprawozdawczości finansowej.

Prawa osób których dane dotyczą

Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

Profilowanie

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.
Informacja dla osób których dane przetwarzane są przez Administratora w procesie rekrutacji

Administrator

Inspektor Ochrony Danych

Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego oraz w przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody również w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest uprawnienie do żądania danych niezbędnych do podjęcia działań przed zawarciem umowy w zakresie wskazanym w art. 221 Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia), a w pozostałym zakresie dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych osobowych, która w każdym czasie może być odwołana (art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia). Ponadto Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z wymaganiami nałożonym na Administratora przez obowiązujące przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia.
Dane mogą być również przetwarzane dla celu ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami, związanymi z realizacją procesu rekrutacyjnego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie niepodanie informacji wskazanych w art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U.2019.1040 t.j.) spowoduje, iż otrzymane od Pani/Pana dokumenty aplikacyjne nie będą przez Administratora rozpatrywane.

Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom z wyjątkiem podmiotów świadczących usługi informatyczne oraz rekrutacyjne na rzecz Administratora– na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych oraz organom publicznym uprawnionymi do dostępu do tych danych, na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia procesu rekrutacyjnego – maksymalnie 6 miesięcy, licząc od dnia jego zakończenia, a po tym okresie dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do momentu ich przedawnienia. W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na wykorzystanie aplikacji do celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres maksymalnie 12 miesięcy.

Prawa osób których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Każda osoba posiada prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

Profilowanie

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.

DOZ IT Sp. z o.o.

Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest DOZ IT Sp. z o.o. 94-406 Łódź, ul. Kinga C. Gillette 11, NIP 5992997541, BDO 000245362, KRS 0000272206, Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Wysokość kapitału zakładowego: 50.000,00 zł. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem danych korespondencyjnych, bądź mailowo na adres: sekretariat@doz.pl

Inspektor Ochrony Danych

Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Źródło pozyskania danych osobowych

Odbiorcy danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych

Prawa osób których dane dotyczą

Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

Profilowanie

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.
Informacja o przetwarzaniu danych osób nie będących stroną umowy, których dane przetwarzane są w związku z działaniami mającymi na celu zawarcie i realizację współpracy handlowej z Administratorem

Administrator

Inspektor Ochrony Danych

Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Źródło pozyskania danych osobowych

Odbiorcy danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych

Prawa osób których dane dotyczą

Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

Profilowanie

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.